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事務所

時間や場所を気にしない

パソコン

会議とは、関係者が集まって相談をし、意思決定を行う事をいいます。これまでの一般の会議方法は、会議を行うたびに、指定された場所に決められた時間までに行く必要がありました。

一般の会議方法では、移動時間や移動方法を考えなければならないですし、遠方にいる方であればとても大変です。また、会議で使う必要な資料もたくさんありますので、内容によって人数分の資料を準備しなくてはなりません。

一般の会議方法の不便さを解消したものがWeb会議やテレビ会議、電話会議といった方法になります。これらの会議方法は、とても便利であることから多くの企業が利用するようになっているようです。

Web会議やテレビ会議を行う事で、移動手段や移動するための料金を考える必要もありませんので、遠方にいたとしても無理をする事なく会議に参加する事が出来ます。Web会議は、パソコンと、webカメラ、ヘッドセット、インターネット環境さえ整っていれば、好きな場所で個人のパソコンを準備して、決めた時間通りに会議に参加することができます。資料なども、データとして関係者全員に配布することができますので、とても便利といえます。モニターで参加者の表示を見ながら会議がおこなえますので、実際に合って話をしているように感じることができます。

Web会議を使用することで、国内だけではなく海外にいる方とも簡単に会議をすることができますので、今の企業には無くてはならない方法だといえます。