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今までの会議方法だと、参加者の事を考えて場所や時間帯を決めなければなりませんでした。近代では、そういった事を考えなくても会議の時間と、会議をするために必要な環境され整える事で、とても簡単に会議を行う事ができるようになっています。その方法とは、web会議やTV会議、電話会議といった方法になります。これらを使用することで、参加者が場所や移動手段などを考えなくても簡単に会議をする事ができるのです。

Web会議やTV会議に必要なものは、パソコンと会議を行うためのソフト、Webカメラ、インターネット環境となります。ヘッドセットに関しては会議によって使う場合と使わない場合があります。これらがそろっていれば、簡単に行う事ができますし、会議に参加する事もできます。しかし、これらがそろっていないと会議に参加する事はできません。

Web会議を使用する方の多くは、個人のパソコンがあればそれを使って個人同士で会議を行う時に使用され、TV会議を使用する方の多くは、遠方にいるグループ同士で会議を行う時に使用されます。TV会議では、参加者の表情も見る事ができますので、その場で実際に会議を行なっているような感覚を味わう事ができます。web会議とは違い、TV会議の場合ですとグループ同士で会議を行うための場所の確保が必要となります。

Web会議やTV会議などは、今までの会議方法とは異なるので、出張費や移動時間、社員同士のコミュニケーションアップ、環境にも優しいエコ対策にも繋がります。